Suorituskykyä organisaatioon
Arvio-tehokkuusohjelma on uusi suomalainen liikkeenjohdon mittaustyökalu. Voit tutustua siihen näillä sivuilla tai ladata pdf-esitteen.
Huippusuoritus tarvitsee huippuvalmentajan
Lorvailija ei pääse huipulle
Valmentaja tuntee kohteensa
Suorituskykyä on mitattava
Miten onnistuimme?
Tavoite on saavutettu!
Miten uuden Arvio-tehokkuusohjelman saa käyttöönsä?
Huippusuoritus tarvitsee huippuvalmentajan
Huippuyritykset ja -organisaatiot toimivat huippu-urheilijan lailla. Niissä on opittu keskittymään ydin- ja tukitoimintoihin ja karsimaan hukkatoiminnot, jotka vähentävät tai jopa tuhoavat muiden toimintojen tuloksia.
Toimintojen mittaamisen ja raportoinnin työkalu on Arvio-tehokkuusohjelma, joka
- saattaa organisaation toiminnot ja niiden suorituskyvyt läpinäkyviksi.
- muuntaa toiminnoista saatavan tiedon taloudelliseksi informaatioksi.
- varmistaa suorituskyvyn parantamisen ja sidosryhmien tyytyväisyyden.
- valvoo, että halutut tavoitteet saavutetaan.
Arvio-tehokkuusohjelma
- on joustava ja selkeä,
- soveltuu erityyppisiin prosesseihin kaikille organisaation tasoille,
- antaa mahdollisuuden muokata mittaristoa organisaation tarpeiden mukaan,
- tuottaa monipuolisia ja havainnollisia raportteja,
- kannustaa sisäiseen yrittäjyyteen, kun organisaation eri tasoilla opitaan keräämään raportteja, ymmärtämään suorituskyvyn merkitys ja ryhtymään tehostaviin toimenpiteisiin.
Talouslaskennassa usein vyörytetään tehtyjä tunteja asiakkaalle, jolloin tuhlatut ja jalostamattomat kustannukset hukkuvat massaan. Kun hukkatoiminnot jäävät piiloon, organisaatio menettää mahdollisuuden niiden vähentämiseen. Kannattavuuskeskeisessä suorituskyvyn mittauksessa kustannukset erotellaan sen perusteella, lisääkö panos arvoa asiakkaalle vai ei.
Yritysten ja organisaatioiden toiminnot kuvataan puurakenteen avulla. Johdon, työryhmien, yksittäisten toimijoiden ja näiden hierarkkisten liittymien avulla muodostuu Arvio-tehokkuusohjelman toimintorakenne. Toiminto voi sisältää seuraavat mittaussuureista laskettavat ominaisuudet:
- kustannukset
- fyysiset panokset
- fyysiset tuotokset
- vapaavalintaiset mittarit
Toiminto ja sen ominaisuudet voidaan kohdistaa mittaristoihin (esimerkiksi tehokkuus) ja muihin laskentakohtaisiin (esimerkiksi asiakas).
Organisaation avaintunnusluvut muodostavat jatkuvaan parantamiseen tarvittavat tavoitehakuiset suorituskykymittarit:
- Laatukustannukset
- Kustannustehokkuus
- Yksikkökustannus
- Tuottavuus
- Laitteiston kokonaistehokkuus
- Materiaalisaanto
- Mikä tahansa muu avaintunnusluku
Arvio-mittaristo on helppokäyttöinen ja käytännöllinen johtamisratkaisu, joka tuo läpinäkyvyyttä toimintoihin.
Suorituskykymittari muodostuu mittaussuureista. Mittaussuure on
- organisaation suorituskyvyn laskentaa varten kerättävä tieto,
- esineen tai ilmiön fysikaalinen ominaisuus, joka voidaan laadultaan tunnistaa ja määrältään mitata.
Pääkäyttäjä voi lisätä, muuttaa ja poistaa mittaussuureita käytettäviksi suorituskyvyn laskennassa.
Arvio-tehokkuusohjelma antaa useita monipuolisia ja havainnollisia
raportointivaihtoehtoja kertaluontoisista erikoisraporteista toistuviin,
esivalittuihin raportteihin. Koko henkilöstö voi analysoida
organisaation suorituskykyä tarpeittensa mukaisesti rajaamillaan
raporteilla.
Erilaisia raporttityyppejä on kuusi:
- hajontaraportit
- Pareto-raportit
- taulukkoraportit
- tiedonsiirtoraportit
- toimintolaskentaraportit
- trendiraportit
Koko henkilöstö voi varmistaa toivotun kehityksen suunnan ja suuruuden
- seuraamalla toteuma-arvoja,
- vertaamalla toteuma-arvoja tavoitearvoihin ja
- reagoimalla poikkeamiin.
Tehokkuusohjelman avulla yritys tai organisaatio voi simuloida vaihtoehtoisia malleja strategisten ja operatiivisten päämäärien saavuttamiseksi.
Näin vastuuhenkilöt löytävät ne mittaussuureiden tavoitearvojen yhdistelmät, jotka tuottavat halutun lopputuloksen.
Miten uuden Arvio-tehokkuusohjelman saa käyttöönsä?
Arvio-tehokkuusohjelmaa voit käyttää internetin kautta. Sovellusta käytetään selaimella salatun yhteyden yli käyttäen SSL-protokollaa. Ota yhteyttä, niin sovimme tutustumisesta ja tunnuksista.